Para mejorar la eficiencia de una empresa, debemos de darle especial atención a la cantidad de activos que tenemos disponibles. Los activos de una empresa son los productos que se venden. Saber cuántos hay exactamente, cuántos hay que pedir a proveedores, si permitimos ventas infinitas, si estamos en rotura de stock.. Todo esto es información muy importante para mejorar los procesos de una empresa. Si esto mejora, debería de mejorar también el trato con el cliente, la percepción que tiene de nosotros, la cantidad de incidencias que podamos tener. Podemos pensar que tenemos un producto en stock que luego hay que pedir a proveedores. O puede pasar que no se esté vendiendo un producto que tenemos en stock. O simplemente para minimizar la cantidad de stock en almacén también es interesante automatizar todo lo que se pueda. Aquí llegamos al ciclo de vida de los pedidos y stocks en Magento.

Todo esto es un tema muy grande, y a la par divertido. Ir viendo cómo con cada ajuste todo mejora. Ir viendo cómo con cada batida de inventario el catálogo va mejorando día a día. Los productos se crean, suben los stocks. Bajan hasta llegar a cero, se pone a fuera de existencia.. Pedidos por debajo de cero creando necesidades de compra al suministrador.. Limitando existencias dejando al cliente que sepa que se lo podemos pedir..

Todo este control es un clásico de un ERP. Un ERP es un programa muy muy complejo de poner en marcha. Las muy pequeñas y pequeñas empresas no los suelen tener porque necesita mucho esfuerzo para ponerlo en marcha y revisarlo. Pero una vez más, Magento trae parte de esta gestión incorporada en el sistema. Es decir, Magento no es un ERP, pero te trae parte de la gestión de existencias ya incorporada de casa.